خطوات الاستيراد خطوه خطوه مع شركة الخليل

                                              خطوات الاستيراد خطوه خطوه 

 

العديد منا يحلم بحلم التجارة و الاستيراد من الصين و الدخول الي عالم الاعمال و التجارة و لكن البعض يتسرع و يتخذ القرار و تكون النتيجة ان تصتدم سفينة احلامه بالعملاق الصيني الذي ياكل كل شيئ و بالاسواق المحلية التي هي ممتلئة بالحيتان البحرية التي ربما لا ترحم صغارالتجار او المبتدئين في عالم التجارة لذلك نصيحة لكل من ينوي خوض التجربة ان يتروي و يدرس جيدا عوامل المكسب و الخسارة و كذلك عوامل المخاطرة و دراسة رأس المال و الامكانيات جيدا.

عملية الاستيراد من الصين عملية معقدة و ليست بالسهولة التي يتخيلها البعض منا , و من ليس لديهم خبرة بالتجارة من الصين . و باختصار شديد العامل الرئيسي ليس هو الصين او المصانع الصينية ! لكن الاسواق المحلية ببلدك و طريقة البيع و التوزيع هي اهم العوامل حيث ان الصين بها ما يمكن ان تتخيل من المنتجات بل ان المنتج الواحد له الاف الاسعار و التفاصيل لذلك فان عملية السفر الي الصين و الذهاب الي المصانع و الاسواق الصينية تعد هي المرحلة الاخيرة و التي يجب ان يسبقها :

اولا : تحديد المنتجات

بمعني ان تحدد و بدقة ما هي المنتجات المطلوبة و تفاصيلها من خامات تصنيع و تغليف و مستوزي الجودة .

هل هي اجهزة كهربائية ام اثاث منزلي ,لعب اطفال . خامات صناعة ,ملابس , احذية .....الي اخره من المنتجات مع العلم ان المنتج الواحد له العديد من التفاصيل ( الخامات ,الجودة ,التغليف,الكميات ,الالوان ,الدقة ,صور المنتج..... )

حيث ان البعض فقط لا يهتم سوي بسعر المنتج دون الدخول في التفاصيل التي هي العامل الرئيسي الذي يحدد السعر .

كمثال غرف نوم : هل هي من الخشب الطبيعي ام الخشب الصناعي ؟ ام من مخلفات صناعية اعيد تصنيعها و دهنها بخامات تعطيها لون الخشب ؟ هل الذوق اوروبي ام غربي ام عربي الطراز ؟ كم عدد القطع المطلوبة ؟ حجم الغرفة بالتحديد و تكلفة الشحن ؟ تكلفة الجمارك ؟ التخزين و عوامل الجو و البيئة ؟ الي اخره من التفاصيل الدقيقة التي في النهاية يمثل كل جزء منها عاملا من عوامل التسعير .

ثانيا:السوق المحلي و الاسعار

دراسة الاسعار بالسوق المحلي بمعني ان تكون علي دراية تامة بالسعر في السوق لديك ( سوق التجزئة اي البيع القطاعي ,سعر الجملة ,سعر التاجر ,سعر المستورد ) حتي تصل الي السعر الحقيقي للمنتج و كيفية المنافسة في المستقبل حتي لا تفاجأ بعد القدوم الي الصين بان سعر المنتج ببلدك ارخص من الصين . حيث ان هناك مستوردين يقومون بالتصنيع الخاص لحسابهم بالمصانع الصينية و تعد هذه هي مرحلة متقدمة بعد العديد من السنوات و الخبرة في مجال التجارة مع الصين .

ثالثا:القوانين و المعايير الجمركية

يجب ان تكون ملما بالقوانين الجمركية ببلدك من حيث القواعد و المعايير التي تتطلبها الجمارك من اجل دخول المنتجات الي بلدك و هذه المعايير و القوانيين تختلف من دولة الي اخري علي سبيل المثال ( ما هي التعريفة الجمركية المطلوبة ان تدفعها بالجمارك؟ البيانات المطلوب كتابتها علي المنتج ( صنع في الصين وفولت الكهرباء والبيانات الفنية ...الي اخره من التفاصيل ) حيث هناك العديد من المستوردين لا يهتمون بهذه التفاصيل و تكون النتيجة ان يصل المنتج الي بلادك بالجمارك و لكن لا تسطيع الافراج عنه او تتعرض لغرامة مادية قد تفوق ثمن المنتج و اضعاف ارباحك . بالاضافة الي الاوراق المطلوبة لكل شحنة تجارية مثل ( شهادات المنشأ وقوائم الغليف و التعبئة والفاتورة والبيانات الفنية و الكثير من المستندات الطلوبة و التي تطلبها الجمارك بكل دولة من اجل الافراج عن البضائع و المنتجات) كما انصحك ان تستعين باحد الشركات او المستخلصين الجمركيين ببلدك لطلب المشورة قبل الاقدام علي عملية الاسنيراد .

رابعا: البيع و التوزيع

وهي اهم جزء في العملية التجارية بحيث يجب ان تكون ملما بكيفية البيع و التوزيع .

هل انت صاحب محل تجاري ام تاجر ام موزع و كيف سوف تقوم بعملية بيع المنتجات و الي من و كيفية طريقة الدفع و التحصيل؟عوامل المخاطرة و المنافسة ؟ هل لديك مخازن و مستودعات؟ كل هذه النقاط يجب ان تكةن ملما بها تماما.

خامسا : رأس المال

الكثير يعتقد ان لو لديه التغطية المادية للحاوية الاولي او ما يعادل عشرة الاف او عشرين الف دولار يمكنه الاستيراد من الصين مباشرة و التجارة مع الصين ؟ عزيزي هذا اعتقاد خاطئ بنسبة كبيرة . الاستيراد معناه ان تستمر و هي حلقة متصلة من الحاويات و عمليات البيع و التوزيع حتي تضمن الاستمرارية في العملية التجارية .

بمعني ربما تستورد الحاوية الولي و تصلك بسلام و تقوم بتوزيعها علي التجار و المحال , البعض يدفع لك نقدا و الاخر بالتقسيط .لو ان هناك معدل 20% فقط من التجار اخذ منك بالتقسيط لن تتحمل الا اذا كانت لديك القدرة المالية لتغطية هذه المبالغ و كذلك استيراد الحاوية الثانية لتلبي احتياجات التجار لديك و مع وصول الحاوية الثانية لابد ان تكون الثالثة في الطريق و تأكد ان ارباحك لن تراها الا بعد ان تكون استوردت علي الاقل 5 الي ست حاويات حينئذ ستري المكاسب التي يتمثل معظمها في بضاعة و منتجات بمخازنك و ديون لك لدي بعض التجار و جزء صغير نقدي بحسابك بالبنك .

لذلك هل انت مستعد ماديا ؟

عملية التنفيذ او الاستيراد من الصين :

الخطوة الاولي :

قائمة المنتجات التفصيلية بكل ادق التفاصيل كلما كانت واضحة و دقيقة كلما وفرت علي نفسك وعلي المصنع عناء تضييع الوقنت و الحيرة و المال ايضا . لذلك لابد ان تكون لديك قائمة تفصيلية بكل التفاصيل للمنتجات المطلوبة .

الخطوة الثانية :

دراسة الجدوي الكافية و التي تشمل المخاطر و المكاسب و نسبة الخسارة قبل المكسب

الخطوة الثالثة :

الاتصال بمكتب او وكيل لك بالصين لتجهيز طلبياتك و البحث عنها

الصين قارة كبيرة . لا تتخيل انك في رحلة قصيرة لمدة عشرة ايام او خمسة عشر يوما سوف تنتهي من عمل شراء كامل لمنتجاتك . بل لابد من وجود مكتب او وكيل لك بالصين ليرشدك اولا علي المصانع و المصادر ثم يقوم بدور المتابعة و الفحص عند الاستلام و اخيرا عملية الشحن و تجهيز الاوراق الخاصة بالشحنة . و هناك الاف المكاتب العربية التي تقوم بهذه المهمة مقابل خدمة و عمولات 

الخطوة الرابعة :

ارسال قائمة المنتجات الي وكيلك او مكتبك بالصين قبل سفرك بفترة كافية حتي يتمكن من تجهيز قائمة المصادر و المصانع و الترتيب معها لزيارتك حتي لا تسافر و تضيع وقتك بالصين لان تكلفة المعيشة بالصين اغلي مما تتصور .

الخطوة الخامسة :

حجز طيران الي الصين و عمل فيزا الصين 

لأوراق المطلوبة هي :

1- صورة لجواز السفر + جواز السفر 

2- صورة شخصية واحدة 

3- ورقة تعريف عمل ( وهي سهلة جدا ولا يشترط أن تكون مصدقة من الغرفة التجارية أو اي جهة أخرى )

4- صورة للدعوة التجارية المرسلة لك من الصين مختومة باسم الشركة نفسها ( للفيزا التجارية فقط )

5 - الاجنبي يشترط تقديم صورة من الإقامة ( سارية المفعول )

الخطوة السادسة:

السفر الي الصين و زيارة المصانع و التعاقد معها . و يفضل لو ان لديك عينات للمنتج المطلوب و صور و بيانات واضحة .يليها التعاقد مع المصنع او التاجر سواء كتابيا او شفويا و صدقني لا توجد عقود بالصين ذات فائدة حيث ان القضاء الصيني لا ينصف اجنبي علي صيني مهما كانت العقود واضحة و صريحة . عند التعاقد و هي عملية صعبة و تحتاج الي خبرة و حرفة اتخذ الحزر الازم و سوف ينصحك وكيلك يالارشادات اللازمة 

العربون او المقدم : لا يتعدي 20 بالماءة من قيمة الصفقة

العينات : لابد من اخذ عينات من المصنع لمطابقتها مع المنتج عند الاستلام .

التغليف : لابد من ان تكون طلبات التغليف واضحة و لا تنسي ( صنع في الصين) ان لم يتم كتابتها علي كل منتج وقعت في الفخ .

المواصفات الفنية : يجب ان تكون مكتوبة بوضوح في العقد .

تاريخ الاستلام : حدد مواعيد استلام و شروط جزائية و غرامات .

مكان الاستلام : هي استلام مصنع ام تسليم بالميناء .